mercredi 27 novembre 2013

REUNION DU MARDI 19 NOVEMBRE 2013



REUNION DU MARDI 19 NOVEMBRE 2013

Présents : M.M B. Culleron, P. Brest, M. Freund, H. Girard, A. Malherbe,
                 J. Barralis, copropriétaire, assiste à la réunion.
Absent excusé : C. Delage.

1 – Approbation du CR du 24 septembre 2013.

2 – ORDRE DU JOUR.

2-1 Eau chaude sanitaire.
Monsieur Gaudry suit de très près avec Monsieur Malherbe la façon dont est mené ce chantier. Ils se déclarent, ainsi que Monsieur Robert (Sogec) satisfaits des travaux en cours.
Monsieur Malherbe nous fait part d’une nouvelle réduction de la facture qu’il a obtenue de GDF SUEZ. Le montant total de la réduction s’élève désormais à 21600 euros qui seront reversés à la fin des travaux sur présentation de la facture acquittée. Un grand merci à notre syndic.
Dans un but d’optimisation, le CS prévoit de faire passer toutes les canalisations uniquement dans les parties communes quand cela est possible pour tous les futurs travaux.
A propos des canalisations des eaux usées, il a été remarqué des fuites dans les sous-sols. Nous devons être attentifs à ces dégradations. Monsieur Gaudry souligne que ces canalisations, notamment celles des salles de bains et des toilettes, sont difficiles d’accès.
2-2 Portails.
Nous avons eu une réunion le 19 novembre dernier. Les plans ont été refaits par EMR et approuvés par Madame Rossi, architecte.
La couleur des portails sera vert olive, celle choisie par la ville de Nice et approuvée en AG.
Les travaux vont commencer très rapidement et la date de livraison devrait se situer vers le15/20 décembre.
Le petit portail, à l’entrée de la résidence, s’est effondré le 16 novembre. Il ne semble pas réparable et il faut envisager son remplacement. La société SOBATI va nous faire un devis.
2-3 Parkings extérieurs.
Le CS demande un listing complet et un état des lieux de la location des 13 parkings de la résidence. Après étude, une révision du montant des loyers et de la procédure d’attribution sera proposée à la prochaine AG.
2-4 Prêts aux copropriétaires par le Crédit Foncier.
Tout est en place pour les copropriétaires concernés.
2-5 Espaces verts.
Monsieur Culleron, après avoir rappelé les derniers arasages, demande de toujours avoir à l’esprit de rationnaliser les espaces verts et de faire appel à des espèces de végétation faciles à entretenir, résistantes et peu couteuses. Monsieur Malherbe suggère d’implanter des acacias pour retenir les terrains en pente, ainsi que des agaves et des griffes de sorcière.
L’entreprise MOLINARI nous a présenté sa facture, celle-ci se monte à 2149 euros pour les travaux décidés en AG. Le CS constate que cette entreprise est efficace et raisonnable pour les prix de ses prestations.
Sur proposition de Monsieur Culleron, le CS demande d’augmenter les surfaces fleuries. Un budget pour les plantes et les fleurs sera demandé à la prochaine AG
2-6 Fond de roulement.
Le CS décide de proposer à la prochaine AG de créer un fond de roulement pour faire face plus facilement et plus rapidement à des dépenses imprévues ainsi que d’autoriser un compte épargne.
2-7 Villa Ghislaine.
Messieurs Culleron et Malherbe ont eu une entrevue avec Maître Antoine et les époux Legrand le 23 octobre dernier.
Ces personnes ne veulent pas faire face à leurs obligations et respecter la convention signée. Le CS va proposer à la prochaine AG de les assigner juridiquement si aucune solution amiable n’est trouvée.
2-8 Garage Bruno Girard.
Le maçon n’est pas encore intervenu. RDV doit être pris avec Monsieur Girard.
2-9 Eclairage du chemin vers Henry Dunant.
Un autre devis va être demandé et cette proposition sera inscrite à l’ordre du jour de la prochaine AG car son montant dépassera 1500 euros.
Le CS demande à Monsieur Malherbe de proposer à la prochaine AG de rehausser les montants des travaux pouvant être décidés par le seul syndic et ceux pouvant être autorisés par le CS.
2-10 Désinfection des gaines d’aération.
La société ISS, dont le devis de 839,95 euros a été accepté, a programmé ses travaux pour le 25 novembre 2013.
2-11 Câblage par Orange.
Monsieur Brest a étudié la proposition de la société Orange. Le CS donne son accord pour que la fibre optique soit installée gratuitement dans notre résidence.
2-12 Pancartes signalétiques aux entrées de la résidence.
Il semble urgent de les remplacer. Monsieur Malherbe va demander un devis à la société SOLERI.
2-13 Règlement intérieur.
Le CS constate que dans notre règlement des erreurs sont à corriger et des nouvelles dispositions réglementaires à introduire.
Le CS demande à Monsieur Malherbe de proposer lors de la prochaine AG une mise à jour de ce document au cours de l’année 2014.
En association avec le CS, l’étude et la rédaction des nouveaux textes seraient menées à bien par le syndic et présentés pou une adoption à l’AG de 2015.

3 – RECAPITULATIF DES DECISIONS PRISES.

  • Devis de Sobati pour le petit portail détérioré.
  • Intervention finale dans le garage Girard.
  • Avis favorable pour la société Orange –installation fibre optique.
  • Devis par Soleri pour les pancartes de signalisation aux entrées de la résidence.
  • Projet d’assignation juridique de la villa Ghislaine.

Prochain CS : le 7 janvier 2014 à 18 heures30
Document transmis à : Messieurs les membres du Syndic, M. Malherbe, M. Lagache.