REUNION DU MERCREDI 10 SEPTEMBRE 2014

REUNION DU MERCREDI 10 SEPTEMBRE 2014

Présents : J. Barralis, P. Brest, B. Culleron,  G. Gaudry, H. Girard, B. Girard, A. Malherbe.

Excusés : C. Delage, M. Freund

Avant-propos :

M.MALHERBE ayant terminé le contrôle des comptes des travaux de l’hiver2013/14, nous informe des montants comptabilisés :

- pour la distribution eau chaude et eau froide :

- EIFFAGE : 166.920€  (pour un devis initial : 175.512€)

- SOGEC : 8.502€  (pour une prévision : 7.500€)

- pour les portails :

- EMR : 29.478.50€  (pour un devis initial : 34.684.84€)

- Mme. ROSSI : 6.456.40€ (ce montant inclus son étude d’une clôture générale)

Rappel : les montants imputés pour la distribution eau chaude seront prochainement minorés de 21.600€ grâce à la remise obtenue au titre des économies d’énergie.

A la demande du C.S, le Cabinet MALHERBE recevra prochainement les Commissaires aux comptes pour une vérification de ces comptes de travaux.

1- Travaux à prévoir dans les prochaines années :

Après consultation de SOGEC et APA, M.MALHERBE propose d’attendre la parution des décrets d’application de la loi ALUR avant de désigner un BET agréé.

Le C.S donne son accord, mais demande que, sans attendre les conclusions du diagnostic technique global (diagnostic obligatoirement effectué avant le 01 janvier 2017), soit établie une prévision des travaux prioritaires et/ou indispensables pour notre Copropriété dans les années à venir.

2- Renégociation du contrat d’achat de gaz :

Sur la liste des fournisseurs de la zone, le C.S en retient trois :

- Gaz et solutions

- Gaz européen

- G.D.F

M.MALHERBE demandera à ces trois fournisseurs des propositions de tarifs et de modalités nous engageant soit pour une année, soit pour trois ans

Dans la mesure du possible, notre choix d’un fournisseur sera effectué avant la mise en route du chauffage.

3- Éclairage de l’allée d’accès à l’avenue Henry Dunant :

Les travaux de G.E.P. ne nous donnant toujours pas satisfaction, le C.S donne son accord à M.MALHERBE pour :

- effectuer un contrôle avec l’aide d’un ingénieur de l’APAVE

- signifier par lettre recommandée à G.E.P nos exigences concernant non seulement l’esthétique de l’installation mais surtout la mise en conformité avec les normes de sécurité.

Selon l’électricien, les couts de fonctionnement d’un éclairage LED nocturne de l’allée seront peu élevés, il les évalue à 60€ par an.

4- Redéfinition des tâches de nettoyage :

M.MALHERBE nous propose :

- de retirer le poste entretien journalier des halls d’entrée des immeubles et le poste entretien journalier des ascenseurs du contrat de la Société "Les Gémeaux",

- d’inclure ces tâches dans le contrat de travail de Monsieur LAGACHE et de lui attribuer une majoration de ses U.V. conformément aux dispositions de la C.C.N.

M.MALHERBE souligne que ces modifications entraineront

- une diminution des dépenses totales de nettoyage de la copropriété.

- une amélioration du salaire de M.LAGACHE.

Le C.S donne son accord pour une mise en œuvre de ces modifications dès le mois de Novembre 2014.

5- Exécution de la convention signée avec la Villa Ghislaine

En l’absence de réponse à nos demandes répétées de mise en œuvre de la convention signée, une action en justice semble inévitable, le C.S donne son accord à M.MALHERBE pour prendre conseil auprès de Me. STEMMER.

6- Panneaux signalétiques au niveau des portails :

Le devis de l’entreprise G.D.M. s’élève à 380€ pour le panneau du portail principal. Le C.S donne son accord et demande un autre devis pour un panneau à l’entrée du portail du petit parking.

7- Taille des haies :

MOLINARI recevra instruction de tailler les haies du trottoir Bâtiment C et celles de l’allée des Bâtiments A et B de manière à ce que ces haies n’obstruent plus la circulation.

8- Circulation sur l’allée du Bâtiment B :

M.GIRARD signale des trous et des déformations du revêtement qui rendent cette allée dangereuse, il propose de faire appel à l’entreprise RENZETTI pour renouveler l’enrobage.

9- Fuite d’eau du mois de mai au Sagittaire :

M.GAUDRY regrette que, sous prétexte de réglementations qui ont mal été interprétées, sa proposition d’une aération pour les sous-sols n’ait toujours pas été prise en considération, M.MALHERBE demandera à la SOGEC d’en examiner la faisabilité.

10- Dossiers en cours avec SOBATI:

M.MALHERBE demandera à M.SOYER :

- d’établir un devis pour le plancher de la chaufferie

- de terminer les travaux dans le garage de B.GIRARD

- d’établir un devis pour le bas de porte du local à vélos et la protection de la canalisation qui traverse ce local

11- Espaces verts :

Sur proposition de M.BREST, le C.S demande à M.MALHERBE d’avertir MOLINARI qu’il doit donner priorité aux haies sur les acacias.

Le C.S remercie chaleureusement Mme et M.BREST qui depuis des mois ne comptent ni leur temps ni leurs efforts pour qu’enfin plantes et fleurs embellissent notre Résidence.

12- Remplacement d’un grillage :

Le grillage à gauche du portail principal doit être remplacé, après discussions il est décidé de faire poser un treillis soudé.

13- Réfection des bandeaux de balcon de la Balance et du Verseau :

Le devis présenté par ACRO SERVICES s’élève à 2849€, le C.S donne son accord pour ces travaux acrobatiques

13- Mise aux normes des vide-ordures

Pour permettre le passage des containers l’avaloir de plusieurs vide-ordures doit être modifié, M.MALHERBE demandera un devis.

14- Révision du Règlement de copropriété :

M.MALHERBE nous proposera, avant la prochaine A.G., des mises à jour pour les articles de notre Règlement qui ne seront plus soumis à modification pour tenir compte de décrets d’application de la loi ALUR.

La prochaine réunion du C.S sera fixée ultérieurement.

Document transmis à :

• Mrs les membres du CS.
• M. Malherbe.
• M. Lagache pour affichage et archives.

REUNION DU MARDI 1 JUILLET 2014

           REUNION DU MARDI 1 JUILLET 2014

Présents : J. Barralis, P. Brest, B. Culleron,  C. Delage, M. Freund, G. Gaudry, H. Girard, B. Girard, A. Malherbe.

Avant-propos.

Le syndic et le CS avaient demandé à la société MOLINARI de se présenter au début de notre réunion. En effet, malgré deux courriers recommandés, nous ne sommes pas satisfaits des prestations effectuées sur nos espaces verts.

•         Cahier des charges non respecté.

•         Plantations d'agaves à reprendre, plantations d'iris détruites.

•         Personnel peu qualifié et matériel en mauvais état.

Le représentant de la société MOLINARI s’est engagé à porter attention à nos souhaits dans ses prochaines interventions et va nous le confirmer par mail et nous fera dès le début de septembre un planning précis.

 Monsieur BREST, avec l’accord unanime du CS, surveillera les interventions des jardiniers et les futures plantations.

Si nous n’obtenons pas satisfaction, il faudra envisager une mise en concurrence pour l’année prochaine. Monsieur MALHERBE va d’ores et déjà demander quelques devis à d’autres sociétés.

1 – Approbation du CR du 12 mai 2014.

2 – ORDRE DU JOUR.

2-1 Chenilles processionnaires.

Nous confirmons l’intervention de la société PASERO pour la 2^ème quinzaine de septembre comme mentionné dans le dernier CR.

2-2 Portails.

EMR va faire les retouches de peinture sur le grand portail. Cette intervention a été confirmée par écrit.

SOBATI est également en train de réparer le petit portillon qui a subi quelques dommages.

2-3 Eclairage du sentier vers Henry Dunant.

Les travaux prévus par la société GEP seront réalisés d'ici à la fin juillet.

2-4 Signalétique de la Résidence.

SOLERI ne répondant pas à notre demande de nouveaux panneaux, Monsieur MALHERBE a contacté une nouvelle société JDM qui nous propose de fabriquer deux panneaux pour les deux entrées de la Résidence pour la somme de 456 euros chacun. Le CS demande une photo de présentation avant de donner son accord pour livraison au mois de septembre.

2-5 Commande chez EMR .

La platine du parlophone du grand portail a été modifiée sans frais le 16 mai 2014 afin de faciliter les entrées et sorties des visiteurs.

2-6 Devis demandés à SOBATI.

•         Bas de porte du local à velos et protection de la canalisation qui traverse ce local.

•         Fissure du corbeau au niveau du garage de M. CULLERON.

2-7 Fissure sur le mur à l'aplomb du RDJ de Monsieur ARNULF.

Le devis est en cours. La meilleure solution semble être de tracer cette fissure pour laisser "travailler" le mur normalement et de poser un couvre-joint à des fins esthétiques.

2-8 Etanchéité de lé "casquette" de la BALANCE.

06 ETANCHE a effectué les travaux. Le bandeau côté parking de Monsieur et Madame TOASNE ont également été réparés. Il reste à faire en travaux acrobatiques les bandeaux suivants :

-4 ème étage (Appartement COURBIS)

-4ème étage (Appartement BARRALIS)

-3ème étage (Appartement COHEN)

-2ème étage (Appartement LEON).

Les devis vont être demandés.

2-9 Redéfinition des tâches de nettoyage.

Le CS donne son accord au Syndic pour :

- négocier avec la Société "Les Gémeaux" le retrait de certaines tâches de nettoyage prévues dans leur contrat.

- inclure ces tâches dans le contrat de travail de Monsieur LAGACHE et lui attribuer une majoration de ses U.V. conformément aux dispositions de la C.C.N.

2-10 Etanchéité des garages.

Il faut remercier le travail effectué par Messieurs GAUDRY, P. BREST et Bruno GIRARD dans la gestion de ce dossier.

Monsieur SOYER, Directeur de l'Entreprise SOBATI est venu dans notre Résidence, au niveau du petit parking, pour évaluer les sources possibles des infiltrations dans les garages.  Monsieur MALHERBE était présent également. Lors de l'inspection du vide sanitaire par Monsieur Girard, au dessus de son garage, côté Bât. "A", il a été noté es quantités d'eau non négligeables. Monsieur SOYER suggère :

- de vérifier l'étanchéité du tuyau qui traverse la moitié du parking.

- de forer le mur vers le puisard du jardin de l'appartement LINGENIEUR pour réaliser une aération.

- d'envisager de remplacer une partie du tuyau en fibrociment qui semble fuir par du PVC.

- de faire réaliser l'étanchéité de la trappe par un joint caoutchouté.

Le joint d'étanchéité détérioré en surface, vers le parking de M. PUIG, côté Bât "B" sera réparé.

Ce dossier est suivi de très près et, nous l'espérons, trouvera le plus rapidement possible une solution durable.

2-11 Renégociation du contrat d'achat de gaz.

Monsieur MALHERBE nous informe qu'après étude des propositions de plusieurs fournisseurs de gaz opérant en région niçoise et des modalités de contrats qu'ils proposent, il envisage une possibilité d'économie de l'ordre de 9000 euros par an pour notre Résidence, si nous renégocions notre contrat d'achat de gaz.

En application de la résolution adoptée par notre dernière AG et pour bénéficier de cette réduction dès l'hiver 2014/15, le CS décidera lors de sa réunion de septembre du choix d'un fournisseur et/ou de nouvelles modalités y compris celles concernant la durée de ce contrat.

Deux conseillers ont été nommés pour suivre cette affaire : M. BARRALIS et FREUND.

2-12 Sol de la chaufferie.

SOBATI étudie le meilleur moyen de pallier à la détérioration du sol. Cette opération est urgente pour en terminer avec les infiltrations dans le garage BALZIO.

2-13 Travaux à prévoir dans les prochaines années.

Il est convenu d'inscrire la question à l'ordre du jour du CS de septembre afin de sélectionner, sur proposition de Monsieur MALHERBE un BET qui procédera à la pré-consultation décidée par notre dernière A.G.

3 -RECAPITULATIF DES DECISIONS PRISES.

•         Signalétique de la Résidence (Nouvelle société).

•         Devis Sobati.

•         Travaux acrobatiques sur certains bandeaux.

•         Sol de la chaufferie par SOBATI.

•         Nomination de P. BREST pour la surveillance des espaces verts et relation avec MOLINARI.

•         Nomination de J. BARRALIS et M.FREUND (Renégociation du contrat d'achat de gaz).

Prochaine réunion du CS : Mardi 9 septembre 2014 à 18 heures30.

Document transmis à : M. les membres du CS, Monsieur Lagache (Archives), Monsieur Malherbe.

REUNION DU LUNDI 12 MAI 2014

REUNION DU LUNDI 12 MAI 2014

Présents : J. Barralis, P Brest, B. Culleron, C. Delage M. Freund, G. Gaudry, B. Girard, H.Girard, A. Malherbe.

Avant le début de notre réunion, le CS s’est donné RDV sur le petit parking avec Monsieur Malherbe pour faire un état des lieux détaillé des problèmes de joints de dilatation entre les pignons des bâtiments A et B.

Ces deux joints ne sont pas étanches et provoquent encore des infiltrations d’eau dans les garages situés en dessous du parking.

Le CS décide de :

• faire remplacer un joint détérioré au pied du bâtiment B (côté avenue de Rimiez – parking M. Puig)
• faire poser une bande étanche au pied du pignon du bâtiment A (côté avenue de Rimiez-parking de M. Rousseau.

Par ailleurs, nous avons constaté qu’une console de soutien de la dalle de béton du plafond du grand garage au dessous du petit parking était fendue. Cette console est située à gauche du garage n°55. Elle sera réparée.

1 – Approbation du CR du 26 mars 2014.

2 – ORDRE DU JOUR.

2-1 Chenilles processionnaires.

Deux cèdres bleus sont à traiter. Cette opération est indispensable et sera effectuée à la mi Septembre par le Société PASERO pour un coût de 240 euros.

2-2 Grand Portail.

Une dizaine de copropriétaires ont répondu  pour enregistrer un deuxième numéro de téléphone sur la platine d’entrée. Le syndic passe commande immédiatement auprès de REV.

2-3 Eclairage du sentier vers Henry Dunant.

Le devis de GEP est accepté par le CS. Il se monte à 2125,84 euros. Les travaux seront faits courant juin 2014.

2-4 Espaces verts.

Il a été décidé d’envoyer un courrier recommandé à l’entreprise MOLINARI pour lui signifier d’améliorer ses prestations qui laissent à désirer en ce moment. Le CS rappelle que le suivi des entreprises extérieures faisant partie des attributions de Mr Lagache, celui-ci doit vérifier le travail des jardiniers dans la copropriété.

En plus, le CS a donné son aval pour attribuer à P. BREST une mission de surveillance des jardins en relation directe avec notre prestataire.

2-5 Arrosage des jardinières.

Il faudra rappeler que ce travail doit être fait par l’entreprise de nettoyage en cas d’absence de Mr Lagache. Le syndic se chargera de confirmer à cette société que  cette action est  indispensable.

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2-6 Achat d’écorces de pin.

Le CS va faire acheter 20 sacs de ces écorces (env. 8 euros /unité) destinés à un embellissement de certains espaces verts de la copropriété. Mr BREST,très gentiment, se chargera de les mettre en place avec M. Lagache.

2-7 Signalétique de la résidence.

M. MALHERBE va relancer SOLERI pour faire effectuer une maquette des panneaux de signalisation des immeubles destinés à remplacer ceux existants en mauvais état.

2-8Pafond du grand garage.

Un devis va être demandé pour la réparation d’un corbeau de poutre au niveau du garage de Mr Culleron

2-9 Nomination de M. GAUDRY et B. GIRARD.

Le CS mandate nos deux conseillers pour la surveillance de travaux concernant les problèmes d’étanchéité de la Résidence..

2-10 Sol de la chaufferie / étanchéité du garage de Mme Balzio..

SOBATI a présenté son devis qui se monte à 1518 euros.

Il est proposé de répandre 2 couches de résine DIPETANCHE non inflammables. M. SOYER donnera toutes les explications sur sa méthode à notre conseiller G. GAUDRY avant approbation du devis.

Ainsi, le problème d’étanchéité du garage de Mme BALZIO pourra être résolu.

2-11 Coût du chauffage.

Il y a actuellement sur le marché plusieurs sociétés qui proposent leurs tarifs de gaz.

Le CS et le syndic se donnent le temps d’examiner très sérieusement les services qui accompagnent ces propositions. A suivre donc.

2-12 Règlement de fonctionnement du CS.

Le CS a confirmé sa décision de se doter d’un règlement intérieur pour fixer ses règles de fonctionnement.  Cette résolution a été adoptée à l’unanimité.

2-13 Détecteurs de fumée.

La loi nous impose de fixer ces appareils avant le 8 mars 2015 dans chaque appartement.

Le CS proposera, aux copropriétaires qui le désirent, de faire un achat collectif moins coûteux.

2-14 Tôle de protection dans le local à vélos.

A installer dans ce local à notre demande.

2-15 Fissure du mur à l’aplomb du jardin de M Arnulf.

SOBATI va proposer un devis très rapidement.

3 -  RECAPITUATIF DES DECISIONS PRISES.

• Courrier recommandé à MOLINARI (Espaces verts).
• Arrosage des jardinières par la société de nettoyage en l’absence de Mr Lagache.
• Nomination de P. Brest pour la surveillance des espaces verts
• Nomination de M. Gaudry et B. Girard pour la surveillance des travaux entrepris dans la résidence.
• Adoption d’un règlement intérieur du CS.
• Demande de devis par Sobati pour la réparation du mur du jardin de M. Arnulf
• Relance de Soleri pour la signalétique des immeubles.
• Achat d’écorces de pin pour embellissement des espaces verts de la copropriété.
• Réparation du sol de la chaufferie par Sobati après accord de G. Gaudry.
• Devis pour la réparation d’un corbeau de  poutre dans le grand garage.

Prochaine réunion du CS : Mardi 1 juillet à 18h30.