REUNION DU MERCREDI 10 SEPTEMBRE 2014

REUNION DU MERCREDI 10 SEPTEMBRE 2014

Présents : J. Barralis, P. Brest, B. Culleron,  G. Gaudry, H. Girard, B. Girard, A. Malherbe.

Excusés : C. Delage, M. Freund

Avant-propos :

M.MALHERBE ayant terminé le contrôle des comptes des travaux de l’hiver2013/14, nous informe des montants comptabilisés :

- pour la distribution eau chaude et eau froide :

- EIFFAGE : 166.920€  (pour un devis initial : 175.512€)

- SOGEC : 8.502€  (pour une prévision : 7.500€)

- pour les portails :

- EMR : 29.478.50€  (pour un devis initial : 34.684.84€)

- Mme. ROSSI : 6.456.40€ (ce montant inclus son étude d’une clôture générale)

Rappel : les montants imputés pour la distribution eau chaude seront prochainement minorés de 21.600€ grâce à la remise obtenue au titre des économies d’énergie.

A la demande du C.S, le Cabinet MALHERBE recevra prochainement les Commissaires aux comptes pour une vérification de ces comptes de travaux.

1- Travaux à prévoir dans les prochaines années :

Après consultation de SOGEC et APA, M.MALHERBE propose d’attendre la parution des décrets d’application de la loi ALUR avant de désigner un BET agréé.

Le C.S donne son accord, mais demande que, sans attendre les conclusions du diagnostic technique global (diagnostic obligatoirement effectué avant le 01 janvier 2017), soit établie une prévision des travaux prioritaires et/ou indispensables pour notre Copropriété dans les années à venir.

2- Renégociation du contrat d’achat de gaz :

Sur la liste des fournisseurs de la zone, le C.S en retient trois :

- Gaz et solutions

- Gaz européen

- G.D.F

M.MALHERBE demandera à ces trois fournisseurs des propositions de tarifs et de modalités nous engageant soit pour une année, soit pour trois ans

Dans la mesure du possible, notre choix d’un fournisseur sera effectué avant la mise en route du chauffage.

3- Éclairage de l’allée d’accès à l’avenue Henry Dunant :

Les travaux de G.E.P. ne nous donnant toujours pas satisfaction, le C.S donne son accord à M.MALHERBE pour :

- effectuer un contrôle avec l’aide d’un ingénieur de l’APAVE

- signifier par lettre recommandée à G.E.P nos exigences concernant non seulement l’esthétique de l’installation mais surtout la mise en conformité avec les normes de sécurité.

Selon l’électricien, les couts de fonctionnement d’un éclairage LED nocturne de l’allée seront peu élevés, il les évalue à 60€ par an.

4- Redéfinition des tâches de nettoyage :

M.MALHERBE nous propose :

- de retirer le poste entretien journalier des halls d’entrée des immeubles et le poste entretien journalier des ascenseurs du contrat de la Société "Les Gémeaux",

- d’inclure ces tâches dans le contrat de travail de Monsieur LAGACHE et de lui attribuer une majoration de ses U.V. conformément aux dispositions de la C.C.N.

M.MALHERBE souligne que ces modifications entraineront

- une diminution des dépenses totales de nettoyage de la copropriété.

- une amélioration du salaire de M.LAGACHE.

Le C.S donne son accord pour une mise en œuvre de ces modifications dès le mois de Novembre 2014.

5- Exécution de la convention signée avec la Villa Ghislaine

En l’absence de réponse à nos demandes répétées de mise en œuvre de la convention signée, une action en justice semble inévitable, le C.S donne son accord à M.MALHERBE pour prendre conseil auprès de Me. STEMMER.

6- Panneaux signalétiques au niveau des portails :

Le devis de l’entreprise G.D.M. s’élève à 380€ pour le panneau du portail principal. Le C.S donne son accord et demande un autre devis pour un panneau à l’entrée du portail du petit parking.

7- Taille des haies :

MOLINARI recevra instruction de tailler les haies du trottoir Bâtiment C et celles de l’allée des Bâtiments A et B de manière à ce que ces haies n’obstruent plus la circulation.

8- Circulation sur l’allée du Bâtiment B :

M.GIRARD signale des trous et des déformations du revêtement qui rendent cette allée dangereuse, il propose de faire appel à l’entreprise RENZETTI pour renouveler l’enrobage.

9- Fuite d’eau du mois de mai au Sagittaire :

M.GAUDRY regrette que, sous prétexte de réglementations qui ont mal été interprétées, sa proposition d’une aération pour les sous-sols n’ait toujours pas été prise en considération, M.MALHERBE demandera à la SOGEC d’en examiner la faisabilité.

10- Dossiers en cours avec SOBATI:

M.MALHERBE demandera à M.SOYER :

- d’établir un devis pour le plancher de la chaufferie

- de terminer les travaux dans le garage de B.GIRARD

- d’établir un devis pour le bas de porte du local à vélos et la protection de la canalisation qui traverse ce local

11- Espaces verts :

Sur proposition de M.BREST, le C.S demande à M.MALHERBE d’avertir MOLINARI qu’il doit donner priorité aux haies sur les acacias.

Le C.S remercie chaleureusement Mme et M.BREST qui depuis des mois ne comptent ni leur temps ni leurs efforts pour qu’enfin plantes et fleurs embellissent notre Résidence.

12- Remplacement d’un grillage :

Le grillage à gauche du portail principal doit être remplacé, après discussions il est décidé de faire poser un treillis soudé.

13- Réfection des bandeaux de balcon de la Balance et du Verseau :

Le devis présenté par ACRO SERVICES s’élève à 2849€, le C.S donne son accord pour ces travaux acrobatiques

13- Mise aux normes des vide-ordures

Pour permettre le passage des containers l’avaloir de plusieurs vide-ordures doit être modifié, M.MALHERBE demandera un devis.

14- Révision du Règlement de copropriété :

M.MALHERBE nous proposera, avant la prochaine A.G., des mises à jour pour les articles de notre Règlement qui ne seront plus soumis à modification pour tenir compte de décrets d’application de la loi ALUR.

La prochaine réunion du C.S sera fixée ultérieurement.

Document transmis à :

• Mrs les membres du CS.
• M. Malherbe.
• M. Lagache pour affichage et archives.