REUNION DU MARDI 1 JUILLET 2014

           REUNION DU MARDI 1 JUILLET 2014

Présents : J. Barralis, P. Brest, B. Culleron,  C. Delage, M. Freund, G. Gaudry, H. Girard, B. Girard, A. Malherbe.

Avant-propos.

Le syndic et le CS avaient demandé à la société MOLINARI de se présenter au début de notre réunion. En effet, malgré deux courriers recommandés, nous ne sommes pas satisfaits des prestations effectuées sur nos espaces verts.

•         Cahier des charges non respecté.

•         Plantations d'agaves à reprendre, plantations d'iris détruites.

•         Personnel peu qualifié et matériel en mauvais état.

Le représentant de la société MOLINARI s’est engagé à porter attention à nos souhaits dans ses prochaines interventions et va nous le confirmer par mail et nous fera dès le début de septembre un planning précis.

 Monsieur BREST, avec l’accord unanime du CS, surveillera les interventions des jardiniers et les futures plantations.

Si nous n’obtenons pas satisfaction, il faudra envisager une mise en concurrence pour l’année prochaine. Monsieur MALHERBE va d’ores et déjà demander quelques devis à d’autres sociétés.

1 – Approbation du CR du 12 mai 2014.

2 – ORDRE DU JOUR.

2-1 Chenilles processionnaires.

Nous confirmons l’intervention de la société PASERO pour la 2^ème quinzaine de septembre comme mentionné dans le dernier CR.

2-2 Portails.

EMR va faire les retouches de peinture sur le grand portail. Cette intervention a été confirmée par écrit.

SOBATI est également en train de réparer le petit portillon qui a subi quelques dommages.

2-3 Eclairage du sentier vers Henry Dunant.

Les travaux prévus par la société GEP seront réalisés d'ici à la fin juillet.

2-4 Signalétique de la Résidence.

SOLERI ne répondant pas à notre demande de nouveaux panneaux, Monsieur MALHERBE a contacté une nouvelle société JDM qui nous propose de fabriquer deux panneaux pour les deux entrées de la Résidence pour la somme de 456 euros chacun. Le CS demande une photo de présentation avant de donner son accord pour livraison au mois de septembre.

2-5 Commande chez EMR .

La platine du parlophone du grand portail a été modifiée sans frais le 16 mai 2014 afin de faciliter les entrées et sorties des visiteurs.

2-6 Devis demandés à SOBATI.

•         Bas de porte du local à velos et protection de la canalisation qui traverse ce local.

•         Fissure du corbeau au niveau du garage de M. CULLERON.

2-7 Fissure sur le mur à l'aplomb du RDJ de Monsieur ARNULF.

Le devis est en cours. La meilleure solution semble être de tracer cette fissure pour laisser "travailler" le mur normalement et de poser un couvre-joint à des fins esthétiques.

2-8 Etanchéité de lé "casquette" de la BALANCE.

06 ETANCHE a effectué les travaux. Le bandeau côté parking de Monsieur et Madame TOASNE ont également été réparés. Il reste à faire en travaux acrobatiques les bandeaux suivants :

-4 ème étage (Appartement COURBIS)

-4ème étage (Appartement BARRALIS)

-3ème étage (Appartement COHEN)

-2ème étage (Appartement LEON).

Les devis vont être demandés.

2-9 Redéfinition des tâches de nettoyage.

Le CS donne son accord au Syndic pour :

- négocier avec la Société "Les Gémeaux" le retrait de certaines tâches de nettoyage prévues dans leur contrat.

- inclure ces tâches dans le contrat de travail de Monsieur LAGACHE et lui attribuer une majoration de ses U.V. conformément aux dispositions de la C.C.N.

2-10 Etanchéité des garages.

Il faut remercier le travail effectué par Messieurs GAUDRY, P. BREST et Bruno GIRARD dans la gestion de ce dossier.

Monsieur SOYER, Directeur de l'Entreprise SOBATI est venu dans notre Résidence, au niveau du petit parking, pour évaluer les sources possibles des infiltrations dans les garages.  Monsieur MALHERBE était présent également. Lors de l'inspection du vide sanitaire par Monsieur Girard, au dessus de son garage, côté Bât. "A", il a été noté es quantités d'eau non négligeables. Monsieur SOYER suggère :

- de vérifier l'étanchéité du tuyau qui traverse la moitié du parking.

- de forer le mur vers le puisard du jardin de l'appartement LINGENIEUR pour réaliser une aération.

- d'envisager de remplacer une partie du tuyau en fibrociment qui semble fuir par du PVC.

- de faire réaliser l'étanchéité de la trappe par un joint caoutchouté.

Le joint d'étanchéité détérioré en surface, vers le parking de M. PUIG, côté Bât "B" sera réparé.

Ce dossier est suivi de très près et, nous l'espérons, trouvera le plus rapidement possible une solution durable.

2-11 Renégociation du contrat d'achat de gaz.

Monsieur MALHERBE nous informe qu'après étude des propositions de plusieurs fournisseurs de gaz opérant en région niçoise et des modalités de contrats qu'ils proposent, il envisage une possibilité d'économie de l'ordre de 9000 euros par an pour notre Résidence, si nous renégocions notre contrat d'achat de gaz.

En application de la résolution adoptée par notre dernière AG et pour bénéficier de cette réduction dès l'hiver 2014/15, le CS décidera lors de sa réunion de septembre du choix d'un fournisseur et/ou de nouvelles modalités y compris celles concernant la durée de ce contrat.

Deux conseillers ont été nommés pour suivre cette affaire : M. BARRALIS et FREUND.

2-12 Sol de la chaufferie.

SOBATI étudie le meilleur moyen de pallier à la détérioration du sol. Cette opération est urgente pour en terminer avec les infiltrations dans le garage BALZIO.

2-13 Travaux à prévoir dans les prochaines années.

Il est convenu d'inscrire la question à l'ordre du jour du CS de septembre afin de sélectionner, sur proposition de Monsieur MALHERBE un BET qui procédera à la pré-consultation décidée par notre dernière A.G.

3 -RECAPITULATIF DES DECISIONS PRISES.

•         Signalétique de la Résidence (Nouvelle société).

•         Devis Sobati.

•         Travaux acrobatiques sur certains bandeaux.

•         Sol de la chaufferie par SOBATI.

•         Nomination de P. BREST pour la surveillance des espaces verts et relation avec MOLINARI.

•         Nomination de J. BARRALIS et M.FREUND (Renégociation du contrat d'achat de gaz).

Prochaine réunion du CS : Mardi 9 septembre 2014 à 18 heures30.

Document transmis à : M. les membres du CS, Monsieur Lagache (Archives), Monsieur Malherbe.