REUNION DU MARDI 28 JANVIER 2014

                                   REUNION DU MARDI  28  JANVIER 2014

Présents : P. Brest, B. Culleron, M. Freund, G. Gaudry, H Girard, A. Malherbe.

                  J. Barralis, copropriétaire, assiste à la réunion.

Absent excusé : C. Delage.

Madame Ovalde , copropriétaire, est présente en début de réunion pour demander des explications sur le fonctionnement du portail principal, notamment en ce qui concerne les personnes et les véhicules extérieurs à la copropriété. Les réponses lui ont été données.

1 – Approbation du CR du 7 janvier 2014.

2- ORDRE DU JOUR.

2-1 Préparation de l’ordre du jour de la prochaine AG.

Monsieur Malherbe va envoyer un récapitulatif des différentes questions de l’ordre du jour proposé à chacun  des membres du CS. Après approbation, le syndic enverra à tous les copropriétaires une convocation à L’AG ordinaire. Cette Ag a été fixée au : Mardi 11 mars 2014 à 18 heures.

2-2 Eau chaude sanitaire.

Les délais de réception seront respectés. Il reste encore une colonne à faire ainsi que les branchements correspondants à l’intérieur de la chaufferie.

Il est raisonnable d’envisager une pré-réception dans les 15 jours/3 semaines.

Il est à noter qu’aucun des copropriétaires n’a émis de doléances concernant l’exécution de  ce chantier.

2-3 Canalisations privées.

A la suite de l’incident du « Taureau » sur le palier du 4 ème étage, l’entreprise Sobati a effectué les réparations en urgence. Il reste à remettre le palier en état.

Il est difficile de prévoir ce genre de problèmes. L’important, cependant, est de réagir très vite pour éviter des dégâts supplémentaires dans les zones inférieures du lieu de la fuite.

2-4 Espaces verts.

La société Molinari nous a envoyé un devis en vue de la stabilisation du terrain.

Les plantes proposées sont de différentes sortes : agaves, figuiers de barbarie, griffes de sorcières. Le devis est de 2149 euros. Le CS a approuvé ce devis.

Nous allons revoir également les plantes des jardinières pour les rendre plus esthétiques. Il sera demandé à Monsieur Lagache de se charger de les nettoyer au karcher.

Un devis est en cours chez Molinari pour la taille des oliviers

Le CS envisage de demander un budget supplémentaire pour l’amélioration des espaces verts.

2-5 Eclairage du chemin vers Henry Dunant.

Deux devis sont en notre possession. Ils seront proposés pour décision à la prochaine AG.

2-6 Amélioration pour le grand portail.

Le CS demande que la protection du côté H. Dunant soit renforcée par une barrière un peu plus haute. Monsieur Malherbe se charge de faire établir un devis.

Par ailleurs, il serait souhaitable qu’une deuxième platine soit installée à l’intérieur gauche  de la résidence pour permettre une sortie plus aisée des extérieurs invités par les copropriétaires.

2-7 Petit Portail.

Le petit portail endommagé a été changé par Sobati aux couleurs du portail d’entrée. La réalisation est parfaite.

2-8 Panneaux d’interdiction de stationner devant les portails.

Le CS a décidé de ne pas mettre de panneaux pour ne pas nuire à l’esthétique des portails. Si on en met plus tard, ils seront apposés sur les piliers. A suivre.

2-9 Portail du petit parking.

Une signalisation va être mise en place de chaque côté des bordures en béton de la rampe pour éviter les marches arrière « destructrices ». Il s’agira de bornes-tronc coniques en béton au sommet arrondi de 60 cm de hauteur au dessus des bordures. En revanche, la mise en place d’un grillage rigide de part et d’autre du portail est soumise à décision de l’AG. Un devis par Sobati se chiffre à 2185,80 euros.

2-10 Divers travaux à réaliser en urgence dans la copropriété :

• Il faut refaire l’étanchéité de la casquette en béton à la « Balance ». Le premier devis de 06 Etanche se monte à 4000 euros. Monsieur Malherbe va demander un autre devis chez la société Sepecher.
• Au balcon du 2^ème étage de la « Balance », il ya une fissuration importante à reboucher (Copropriétaire Monsieur Chalaud). Ce travail doit se faire « en acrobatique »  par la société Acro-Service et le devis est de 1452 euros TTC.
• Il faut réparer le bandeau du balcon de Madame Guédant. Le devis de Sobati est de 880 euros. Le CS donne accord pour réparation.
• Nous allons faire réaliser un devis par Sobati pour une pente destinée à faciliter le déplacement d’une personne handicapée à l’entrée du « Taureau ».

2-11 Information sur notre blog.

Monsieur Brest va se renseigner sur la rémunération possible du blog par Google en acceptant de la publicité. L’argent récolté alimenterait notre fonds de réserve. A présenter à l’AG ordinaire après examen du contrat par Monsieur Malherbe.

2-12 Animaux.

Le CS demande qu’il soit rappelé aux résidents que le Règlement :

-stipule de garder les chats à l’intérieur des appartements.

-interdit de donner à manger aux animaux errants sur les parties communes.

2-13 Carnet d’entretien.

Monsieur Malherbe nous informe que ce carnet est à jour et que le diagnostic énergétique sera obligatoire en 2016. Toutefois il convient, dès à présent, de s’inquiéter des problèmes d’isolation thermique et plus particulièrement des huisseries et de l’étanchéité des toitures. Le CS demande un diagnostic technique de la Copropriété afin d’établir une liste de tous les travaux et de leur urgence pour les années à venir.

3 – RECAPITULATIF DES DECISIONS PRISES.

• Préparation de l’ordre du jour de l’AG ordinaire.
• Nettoyage des jardinières au karcher.
• Devis pour une grille de protection correcte côté H. Dunant (Grand portail).
• Amélioration de la signalétique sur le portail du petit parking.
• Devis étanchéité « Balance ».
• Réparation du balcon de Monsieur Chalaud.
• Réparation du balcon de Madame Guédant.
• Devis d’une pente pour un fauteuil d’handicapé à l’entrée du « Taureau ».
• Etablir un diagnostic technique de la copropriété pour lister les travaux à prévoir à plus ou moins longue échéance.